7 dagar
före varje besök skapas jobbet automatiskt
50 %
RUT-avdrag beräknas automatiskt på arbetskostnaden
1 system
för kunder, avtal, scheman, jobb och fakturor
Problemet
Känner du igen dig?
De flesta städföretag förlorar timmar varje vecka på administration som egentligen kan sköta sig själv.
Kunduppgifter utspridda
Kontaktuppgifter i Excel, avtal i mejlet och nyckelkoder på lappar. Ingen vet var senaste versionen finns.
Missade fakturor
Slutförda jobb som aldrig blir fakturerade är pengar som försvinner – varje månad.
Schemakaos varje vecka
Schemat skickas via SMS och lappar. Någon blir dubbelbokad, någon glöms bort.
Manuell RUT-beräkning
Att räkna ut RUT-avdraget för hand på varje faktura är både tidskrävande och riskabelt.
Funktioner
Allt du behöver för att driva städföretag
Sweeply ersätter Excel, papper, kalendern och fakturaprogrammet – med ett system där allt hänger ihop.
Kundregister & avtal
Kunder med kontaktuppgifter, nyckelstatus och besöksinstruktioner. Återkommande städavtal med pris och frekvens.
Automatisk schemaläggning
Avtalen skapar jobb sju dagar i förväg och team-kalendern visar vem som gör vad – vecka för vecka.
App för städarna
Städarna ser sina jobb, bokar av checklistor, tar före- och efterbilder och registrerar tid – direkt i mobilen.
Fakturering med RUT-avdrag
Skapa fakturor från slutförda jobb. RUT-avdraget beräknas automatiskt och fakturan skickas som PDF eller publik länk.
SMS & påminnelser
Automatiska kundpåminnelser före besöket och recensionsförfrågningar när fakturan är betald.
Ruttplanering
Dagens jobb samlas på en karta så att städarna tar den smartaste vägen mellan adresserna.
Så fungerar det
Kom igång på en eftermiddag
Inga kurser, ingen konsult. Tre steg – sedan drar systemet sitt eget lass.
Lägg in dina kunder
Importera eller registrera kunder med kontaktuppgifter, personnummer, nyckelstatus och besöksinstruktioner.
Skapa återkommande avtal
Välj frekvens – varje vecka, varannan vecka, varje månad eller kvartal – och tilldela en tekniker.
Sweeply sköter resten
Jobben skapas automatiskt sju dagar i förväg, schemat uppdateras och slutförda jobb är bara ett klick från faktura.
50 %
RUT-avdrag, automatiskt
RUT-avdraget – utan räknare och funderingar
När kundens personnummer finns i kundregistret räknar Sweeply ut RUT-avdraget – 50 % av arbetskostnaden exklusive moms – direkt på fakturan. Kunden ser sitt reducerade pris, du får ett korrekt underlag till Skatteverket och kalkylatorn får stanna i lådan.
Vanliga frågor
Frågor och svar om Sweeply
Hittar du inte svaret? Hör av dig så berättar vi gärna mer.